Domeinen waarin je werkt
Jobs, CRM, Assets en Sales zijn modules. Ze hebben elk een eigen doel, schermen en gegevens, maar sluiten inhoudelijk op elkaar aan.
Modules & functies
In MyKlerk maken we bewust onderscheid tussen modules en features. Modules zijn de herkenbare werkdomeinen, zoals Jobs, CRM, Assets en Sales. Features ondersteunen die modules met overzicht, planning, signalering, klanttoegang en rapportage.
Het onderscheid
Deze scheiding helpt om MyKlerk helder uit te leggen. Een module draait om een specifiek bedrijfsdomein. Een feature ondersteunt meerdere modules tegelijk of maakt de informatie uit die modules beter bruikbaar.
Jobs, CRM, Assets en Sales zijn modules. Ze hebben elk een eigen doel, schermen en gegevens, maar sluiten inhoudelijk op elkaar aan.
Dashboard, Kalender, Notificaties, Klantportaal en Rapportages zijn features. Ze helpen gebruikers om beter overzicht te houden, samen te werken en gegevens uit modules in de praktijk te gebruiken.
Twee manieren om te beginnen
Beide abonnementen gebruiken dezelfde MyKlerk-basis. Je hoeft dus niet opnieuw te beginnen wanneer je later van Start naar Core doorgroeit: bestaande jobs, klantgegevens en historie blijven onderdeel van dezelfde omgeving.
Modules
Deze modules vormen de inhoudelijke bouwstenen van MyKlerk. Ze slaan elk op een herkenbaar deel van het proces, maar delen wel dezelfde context. Daardoor blijft informatie bruikbaar wanneer een aanvraag verandert in een offerte, job of vervolgactie.
Organiseer taken, incidenten en werkopdrachten met planning, documenten, uren, materialen en opvolging. Jobs vormt de operationele basis van MyKlerk en is daarom beschikbaar in zowel Start als Core.
Beheer bedrijven, contacten en de volledige klantcontext vanuit één relatieoverzicht. Hierdoor blijven werk, communicatie en commerciële informatie logisch aan elkaar gekoppeld.
Leg objecten, installaties en middelen vast met hun kenmerken en historie. Door assets aan klanten en jobs te koppelen ontstaat er meer context tijdens service, beheer en onderhoud.
Volg aanvragen, offertes en commerciële afspraken tot aan opdracht en uitvoering. Zo sluit de commerciële fase aan op de operationele uitvoering, zonder informatieverlies.
Features
Features helpen je om het werk uit de modules beter te plannen, te volgen, te delen en te interpreteren. Ze staan dus niet los van het proces, maar ondersteunen juist hoe gebruikers ermee omgaan in de dagelijkse praktijk.
Het dashboard brengt belangrijke cijfers, open werk, voortgang en aandachtspunten samen op één plek. Zo begin je de dag vanuit overzicht in plaats van vanuit losse lijsten.
De kalender bundelt planning, afspraken en deadlines uit verschillende onderdelen van het platform. Daarmee ondersteunt de kalender het werk, maar is het geen losse module op zichzelf.
Notificaties helpen gebruikers om op tijd te reageren op wijzigingen, deadlines of opvolging. Ze ondersteunen processen in meerdere modules en horen daarom bij de featurelaag van het platform.
Via het klantportaal geef je externe gebruikers toegang tot relevante informatie zonder dat daarvoor een interne seat nodig is. In Start is het portaal bewust compacter; in Core kan het breder worden ingezet.
Rapportages vertalen gegevens uit jobs, klanten, assets en sales naar inzicht. Het is geen los domein zoals CRM of Assets, maar een manier om de gegevens uit die modules bruikbaar te maken voor sturing en evaluatie.
Uitbreidingen
Niet iedere organisatie heeft projecten, een kennisbank, een publieke API of veel AI-gebruik nodig. Daarom zijn deze onderdelen apart beschikbaar, zodat je kunt uitbreiden wanneer het past bij de manier van werken.
Voor werk dat meer samenhang en planning vraagt dan één losse job. Denk aan projecttaken, voortgang, projectrapportage en een duidelijker projectstructuur.
Voor organisaties die kennis willen vastleggen en hergebruiken. Artikelen, oplossingen en feedback helpen om ervaringen uit eerdere werkzaamheden sneller terug te vinden.
Voor maatwerkkoppelingen, webhooks en automatisering met andere systemen. Deze add-on geldt organisatiebreed en is bedoeld voor integraties buiten de standaard MyKlerk-functionaliteit.
Voor AI-functies zoals samenvatten, analyseren en tekstondersteuning. Credits worden tenantbreed gebruikt, zodat je binnen de organisatie kunt bepalen wie er toegang toe krijgt.
Getoonde add-onprijzen zijn bij jaarbetaling en exclusief btw. Bekijk de tarievenpagina voor de volledige prijsopbouw en AI-creditpakketten.
Hoe het samenwerkt
Een relatie kan terugkomen in Sales, Jobs en Assets. Het dashboard, de kalender, notificaties en rapportages ondersteunen vervolgens hoe gebruikers met die gegevens werken. Dat samenspel tussen modules en features vormt de kern van de MyKlerk-opzet.
Leg de relatie, aanvraag en relevante contactinformatie vast zodat de context vanaf het begin beschikbaar is.
Maak een job aan of werk de commerciële stap verder uit met een offerte en duidelijke afspraken.
Plan de uitvoering, registreer voortgang en houd waar nodig assets, medewerkers en projecten gekoppeld.
Gebruik dashboard, rapportages, notificaties en het klantportaal om inzicht te houden, te communiceren en de volgende stap te bepalen.
Meer weten
Op de tarievenpagina zie je Start, Core, de extra Core-seats en alle uitbreidingen naast elkaar.
We zoeken zzp’ers en MKB-teams die MyKlerk in de praktijk willen gebruiken en ons met concrete feedback willen helpen richting de lancering.